办理流程如下：

1.项目经上级主管部门验收通过后并收到相应的验收证明\结题证明\验收意见等；

2.学校档案馆网站下载有关科研档案归档要求及填写表格（档案馆网站http://archives.buaa.edu.cn/）；

3.准备好所有档案管理要求必须归档的材料原件；

4.科研院项目主管（可在科研院网站查看各类项目的项目主管或咨询师生综合服务大厅各科研窗口）及科研院档案专员（师生服务大厅16号窗口）审核；

5.带所有材料到档案馆办理归档手续；

6.将课题档案移交清单（黄联）返回科研院档案专员处（师生服务大厅16号窗口）。