答:办理流程如下:
一、学校档案馆网站(服务大厅-课题下载-科研档案归档要求及填写表格下载包)下载并按要求办理。非密项目可以线上申请归档。内部和涉密项目只能线下办理。
二、线上办理归档:
登陆科研服务平台-办理事项-档案板块,上传材料由科研院项目主管、档案专员审核通过后,把线上提交的归档材料原件移交到档案馆,档案馆会出具移交清单,将其中黄联及卷内目录一份(在空白处写明项目编号、项目验收时间、材料总页码数、课题负责人姓名、工号、联系电话)交到师生综合服务大厅科研经费窗口后,线上归档手续完成。
三、线下办理归档:
(1)携带归档材料到科研院档案专员处(师生综合大厅科研经费窗口)进行归档资料的填报格式审核:
①因归档生成的文件材料不能有敏感信息,脱密书写。
②档案形成说明书(档案形成部门指学院,并签署人名;项目编号在科研服务平台查询;主合同编号可以不写;列入【卷内目录】第一项)
③卷内目录(一式三份,其中一份在空白处写明项目编号、项目验收时间具体到年月日、材料总页码数、课题负责人姓名、工号、联系电话;目录按项目的时间顺序排列;档案号和索取号、文件号、解密时间不填,其它按实际内容写);论文合为同一个条目【论文】填写,专利合为同一个条目【专利】填写;【未能提交原件的说明】可以不列入目录
④卷内备考表(不列入【卷内目录】)
⑤合同、验收证明须提供原件,如其中一项为复印件,请提供未能提交原件的说明,均无原件不可办理归档。
⑥任务书/合同中约定的全部科研成果均须归档。
(2)由科研院项目主管审核,并在档案形成说明书上签字。
(3)归档资料交到档案馆后,将档案馆出具的课题档案移交清单(黄联)返回科研院档案专员处(师生综合大厅16号窗口),线下归档手续完成。