哪些外协单位需要资质审查？根据《北京航空航天大学科研项目外协合同管理办法》，学校科研、财务、审计、法务部门组成外协单位资质审查小组，负责指导外协单位资质审查，对单笔外协金额50万元以上（含）或同一课题组外协至同一单位一个自然年内累计50万元以上（含），不同课题组同一外协单位一个自然年累计100万元以上（含），以及利益关联关系单位或二级单位、科研管理部门审核认为存在疑义的外协单位进行资质审查。

准备资质审查材料前请注意几种免审情况：对事业单位、公立大学、中央管理企业、符合质量体系内合格供方名录管理要求的单位及主项目任务书或合同书中明确的外协单位予以免审。

资质审查需要准备的材料有：外协单位资质审查表（科研院网站-下载中心-合同审批-1.7外协单位资质审查表），其中企业资质状况中的1-8项为必须准备的材料，包括：1.工商营业执照（五证合一）；2.增值税一般纳税人资格证书；3.近三年银行资信证明；4.近三年财务报表（含资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表、收入明细账）；5.近三年企业所得税汇算清缴报告；6.企业信用信息公示报告（上国家企业信用信息公示系统打印）；7.报价单；8.授权委托书（有隶属关系的企业还需出具隶属关系证明）。

准备材料时请注意①所提供的材料均需加盖外协单位公章（财务报表可加盖财务章）；②银行资信证明、财务报表和企业所得税汇算清缴报告均需近三年的；③银行资信证明应由开户行出具；④收入明细账应单独提供，体现外协单位的合作单位、合作领域、往来金额等；⑤外协合同名称请写具体的外协项目名称，不要笼统写；⑥外协合同开始日期应不早于签订日期，外协合同签订日期请注意不要倒签；⑦外协合同成果交付时间不能超出主合同执行周期；⑧若主合同知识产权要求归甲方或双方，则外协合同知识产权应归甲方；⑨外协合同争议解决条款中，请注意规范名称“北京仲裁委员会”。

多久进行一次资质审查？一般一个月学校组织资质审查一次，若某段时间内申请资质审查的单位较多，学校会适当增加审查频次。因此请项目负责人根据项目周期要求，合理安排资质审查时间，以免耽误外协合同的签订。

资质审查的有效期是多久？资质审查通过的单位有效期为一个自然年。资质审查要求补充材料的，请在资质审查会后一个月内提交补充材料，若不提交则视为放弃提交，按不通过处理。